Politique de confidentialité Imprivata

Cette politique de confidentialité a été mise à jour pour la dernière fois le 24 mai 2018

1. Que couvre cette Politique de confidentialité ?

Imprivata respecte votre vie privée et s'engage à protéger vos Données Personnelles et à se conformer à toutes les lois de confidentialité applicables dans le cadre de ses activités, y compris le Règlement Général sur la Protection des Données de l'UE (RGPD). Les lois sur la protection de la vie privée aux États-Unis, au sein de l'Union européenne (« UE ») et à d'autres endroits peuvent régir l'utilisation, le traitement, la divulgation et la protection des données personnelles. Cette déclaration décrit les pratiques d'Imprivata en matière d'utilisation et de divulgation des Données Personnelles susceptibles d'être recueillies. 

Notre politique de confidentialité explique :

  • Les informations que nous recueillons et la raison pour laquelle nous les recueillons.
  • Comment nous utilisons ces informations.
  • Les choix que nous offrons, y compris comment accéder et mettre à jour les informations.

2. Quel type d'information Imprivata recueille-t-il ?

Notre but principal dans la collecte d'informations est de vous fournir une expérience agréable, personnalisée et efficace. Nous recueillons les types d'informations suivants :

  • Données personnelles. Les « Données Personnelles » sont des informations qui, directement ou indirectement, vous identifient vous ou une autre personne et peuvent comprendre : le nom, le titre, le nom de l'entreprise, la fonction, l'expertise, l'adresse postale, le numéro de téléphone, l'adresse e-mail, le navigateur et les informations sur le périphérique (y compris l'adresse IP et le système d'exploitation), et des informations recueillies par le biais de cookies et d'autres technologies similaires. Si vous nous soumettez des Données Personnelles relatives à d'autres personnes à nous ou à nos fournisseurs de services en relation avec les Sites, vous déclarez que vous avez l'autorité pour le faire et pour nous permettre d'utiliser les informations conformément à cette politique de confidentialité.
  • Autres informations. « Les autres informations » désignent toute information qui ne peut pas être utilisée pour révéler votre identité ou celle d'une autre personne, telle que des informations anonymisées et agrégées de manière complète et permanente. Nous utilisons ces informations pour faciliter notre fonctionnement des Sites et pour d'autres fins décrites ci-dessous.

Imprivata ne recueille pas sciemment des renseignements personnels des enfants de moins de 13 ans. Si nous apprenons que nous avons recueilli de telles informations, nous prendrons des mesures raisonnables pour supprimer ces données de nos systèmes.

3. Comment Imprivata recueille-t-elle des informations ?

Nous et nos fournisseurs de services recueillons des données personnelles et d'autres informations de différentes manières, notamment : 

  • Par le biais des sites :   
    Nous recueillons des informations par le biais des Sites, par exemple lorsque vous demandez une démonstration, vous inscrivez à un webinaire, nous contactez, vous abonnez à notre newsletter, téléchargez du contenu (par exemple, whitepapers, rapports d'analystes, etc.) ou vous inscrivez pour utiliser nos Sites.
  • Hors connexion :
    Nous recueillons des informations hors connexion, par exemple lorsque vous assistez à l'un de nos événements ou à notre stand lors de salons et d'expositions, lors d'appels téléphoniques avec des représentants commerciaux ou lorsque vous contactez un représentant Imprivata.
  • D’autres sources :  
    Afin d'améliorer notre capacité à vous proposer des offres et des services marketing pertinents, nous obtenons des informations à votre sujet auprès d'autres sources, telles que des bases de données publiques et tierces, des partenaires marketing conjoints, des plateformes de réseaux sociaux et d'autres tiers.
  • À travers votre navigateur ou votre appareil :
    Certaines informations sont recueillies par la plupart des navigateurs ou automatiquement via votre appareil, telles que votre adresse MAC, le type d'appareil (ordinateur, tablette, smartphone), la résolution d'écran, le nom et la version du système d'exploitation, la langue, le type de navigateur Internet et la version, et le nom et la version des sites que vous utilisez. Votre « adresse IP » est un numéro qui est automatiquement attribué à l'ordinateur que vous utilisez par votre fournisseur d'accès Internet (FAI).  Une adresse IP peut être identifiée et enregistrée automatiquement dans nos fichiers journaux du serveur chaque fois que vous accédez aux sites, avec l'heure de la visite et la ou les pages que vous avez visitées. La collecte des adresses IP est une pratique standard effectuée automatiquement par de nombreux sites Web, applications et autres services. Imprivata utilise les adresses IP pour calculer les niveaux d'utilisation des sites, aider à diagnostiquer les problèmes avec ses serveurs, administrer les sites et surveiller les régions à partir desquelles vous accédez aux sites d'Imprivata.
  • En tant que client :
    Imprivata recueille des informations telles que votre localisation, l'utilisation des solutions Imprivata, vos moyens de communication préférés lorsque vous les fournissez volontairement dans un centre d'abonnement ou autrement. À moins qu'elles ne soient combinées avec des Données Personnelles, ces informations ne vous identifient pas personnellement ou tout autre utilisateur des Sites. Nous et nos fournisseurs de services surveillons et recueillons les données d'utilisation des applications, telles que la date et l'heure auxquelles l'application sur votre appareil accède à nos serveurs et quelles informations et fichiers ont été téléchargés sur l'application en fonction de votre numéro d'appareil.
  • Par le biais des cookies et des autres technologies similaires :
    Les « cookies » comprennent des éléments d'information couramment utilisés sous la forme de petits fichiers placés sur l'appareil d'une personne pour lui permettre de communiquer plus aisément et d'interagir avec les Sites. Lorsque vous visitez nos sites, nous pouvons envoyer un ou plusieurs cookies sur votre appareil.  Ils nous permettent de stocker des informations sur votre appareil, ce qui nous permet, entre autres, de vous fournir une bonne expérience lorsque vous naviguez sur nos sites et d'améliorer le niveau de services et de fonctions fournis. Nous utilisons également des tiers pour diffuser des publicités sur d'autres sites susceptibles de vous intéresser, sur la base des informations recueillies concernant votre utilisation de nos Sites et d'autres sites Web. Pour ce faire, ces entreprises peuvent placer ou reconnaître un cookie unique ou similaire sur votre navigateur.  Imprivata reconnaît les signaux de navigateur automatisés concernant les mécanismes de suivi, qui peuvent inclure des instructions « ne pas suivre ».
  • En agrégeant des informations :  
    Les Données Personnelles Agrégées ne vous identifient pas personnellement ou tout autre utilisateur des Sites (par exemple, nous pouvons agréger des Données Personnelles pour calculer le pourcentage de nos utilisateurs qui ont un indicatif téléphonique particulier).

 5. Imprivata partagera-t-il les informations qu'il reçoit ?

Les informations sur nos clients font partie intégrante de notre activité. Nous ne louons ni ne vendons vos informations personnelles à quiconque. Nous partageons vos informations personnelles uniquement avec des entités contrôlées par ou sous le contrôle commun d'Imprivata, et telles que décrites ci-dessous :

  • Agents et fournisseurs de services : nous passons des contrats avec d'autres sociétés et personnes pour effectuer des tâches en notre nom et pouvons avoir besoin de partager vos informations avec eux pour vous fournir des produits ou des services. Il peut s'agir de la suppression des informations répétitives des listes de clients, de l'analyse des données, de la fourniture d'une assistance marketing, du traitement des paiements par carte de crédit et de la fourniture du service client. Nous pouvons également fournir vos informations personnelles à des agents qui les utiliseront pour vérifier les données d'utilisation globales que nous fournissons à nos partenaires. Dans tous les cas où nous partageons vos informations avec de tels agents, nous exigeons explicitement que l'agent reconnaisse et respecte les politiques de confidentialité et de traitement des données d'Imprivata.
  • Portail personnalisé Imprivata et pages de réseaux sociaux : les Données Personnelles peuvent également être divulguées sur les Sites, sur les forums, le chat, les pages de profil et d'autres services sur lesquels vous pouvez publier des informations et du matériel (y compris, sans s'y limiter, le Centre de Soutien et d'Apprentissage Imprivata et les Pages de Réseaux Sociaux). Ces informations peuvent apparaître publiquement, par exemple via des moteurs de recherche ou d'autres plates-formes accessibles au public, et peuvent être « explorées » ou recherchées par des tiers. Veuillez ne pas publier d'informations que vous ne souhaitez pas révéler au grand public.
  • Offres promotionnelles :
    Nous pouvons envoyer des offres à certains clients au nom d'autres entreprises avec lesquelles nous avons un partenariat. Cependant, lorsque cela se produit, nous ne fournissons pas votre nom et adresse aux autres entreprises.
  • Transferts d'entreprise: dans certains cas, nous pouvons choisir d'acheter ou de vendre des actifs ou des entreprises. Dans ces types de transactions, les informations clients sont généralement l'un des actifs de l'entreprise qui sont transférés. De plus, si Imprivata, ou la quasi-totalité de ses actifs, était acquise, l'information sur les clients serait l'un des actifs transférés.
  • Profilage et prise de décision automatisée :
    Imprivata combine les données obtenues par les méthodes décrites dans la section 2 pour nous aider à déterminer quels produits et services pourraient vous intéresser lorsque vous êtes prêt à effectuer un achat basé sur une interaction répétée avec Imprivata et certains sites Web tiers, e-mails et contenus. Le marketing et le personnel de vente d'Imprivata sont impliqués dans ce processus et on ne prend aucune décision automatisée qui entraînerait des effets juridiques ou affecterait de manière significative une personne.
  • Protection d'Imprivata et des autres : nous pouvons divulguer des informations personnelles lorsque nous croyons de bonne foi que la publication est nécessaire pour se conformer à la loi ; faire respecter ou appliquer nos conditions d'utilisation et autres accords ; ou protéger les droits, la propriété ou la sécurité d'Imprivata, de nos employés, de nos utilisateurs ou d'autres. Cela comprend notamment l'échange d'informations avec d'autres entreprises et organisations à des fins de protection contre la fraude et de réduction des risques de crédit.
  • Avec votre consentement : sauf comme indiqué ci-dessus, vous serez informé lorsque vos informations personnelles peuvent être partagées avec des tiers.
  • Protection d'Imprivata et des autres :
    Nous communiquons les Données Personnelles, comme nous le jugeons nécessaire et approprié aux autorités policières, fiscales, de prévention des fraudes, aux agences de risque de crédit et aux autres sociétés et organisations pour les raisons indiquées dans le dernier paragraphe de la Section 3 ci-dessus.

Nous pouvons utiliser certaines sociétés tierces de confiance pour nous aider à fournir, analyser et améliorer le site Web, qui contient des liens vers d'autres sites Web qui n'appartiennent pas à Imprivata.  Veuillez noter que les politiques de confidentialité de ces autres sites Web peuvent différer de celles d'Imprivata.  Nous vous encourageons à lire la déclaration de confidentialité de tout site Web que vous visitez, car nous ne sommes pas responsables du contenu ou des politiques d'autres sites.

6. Les informations sur moi sont-elles sécurisées ?

Imprivata considère la sécurité de l'information comme une priorité absolue et s'engage à protéger la sécurité de vos données personnelles. Imprivata implémente des systèmes, des applications et des procédures pour sécuriser les informations personnelles, minimiser les risques de vol, d'endommagement, de perte d'information ou d'accès ou d'utilisation non autorisés, notamment lorsque le traitement implique la transmission de données sur un réseau et contre autres formes illégales de traitement. Lorsque nous transmettons des données hautement confidentielles sur Internet, nous les protégeons en utilisant le cryptage.

Toutes les informations recueillies et stockées par Imprivata sont conservées dans des centres de données sécurisés et / ou soumises à une protection d'accès aux meilleures pratiques. Seuls les employés qui ont besoin d'informations sur le client pour effectuer un travail spécifique (par exemple, un représentant du service clientèle) y ont accès. Tous nos employés sont tenus au courant de nos pratiques en matière de confidentialité et de sécurité.

Vos données personnelles peuvent être stockées et traitées dans n'importe quel pays où nous avons des installations ou dans lequel nous engageons des fournisseurs de services.   En utilisant les Sites ou en nous divulguant des informations, vous consentez au transfert d'informations vers des pays hors de votre pays de résidence, y compris les États-Unis, l'Australie et le Royaume-Uni, qui pourraient avoir des règles de protection des données différentes de celles de votre pays ou du pays dans lequel vous étiez situé lorsque les informations ont été recueillies.

7. Comment puis-je corriger ou supprimer des informations sur moi ?

Si vous estimez que des informations personnelles vous concernant ayant été recueillies et stockées par Imprivata sont erronées ou si vous souhaitez que nous les modifiions ou vous retirions de nos systèmes, veuillez nous en informer à l'adresse dept.[email protected] afin que nous puissions corriger ou supprimer les informations. Vous pouvez refuser de recevoir des messages marketing d'Imprivata en vous désabonnant via le lien de désabonnement ou de désinscription dans un e-mail ou en vous désabonnant via le Centre d'abonnement Imprivata 

https://security.imprivata.com/email-subscription-center.html

8. Conditions d'utilisation

Si vous décidez de visiter le site Imprivata ou les autres sources mentionnées ci-dessus, votre visite et tout conflit éventuel concernant la vie privée sont soumis à cette politique de confidentialité et à nos conditions d'utilisation, y compris les limitations de dommages, l'arbitrage des différends et l'application de la loi du Massachusetts et / ou d'autres lois nationales et internationales applicables.

 9. Sites tiers

Le Site peut vous permettre d'accéder à d'autres sites Web sur Internet, et d'autres sites Web peuvent contenir des liens vers le site Imprivata. Ces autres sites ne sont pas sous le contrôle d'Imprivata, et de tels liens ne constituent pas une approbation par Imprivata de ces autres sites Web ou des services offerts à travers eux. Les pratiques de confidentialité et de sécurité des sites Web liés au site Imprivata ne sont pas couvertes par la présente déclaration de confidentialité, et Imprivata n'est pas responsable des pratiques de confidentialité ou de sécurité ou du contenu de ces sites. 

10. Modifications apportées à la présente politique sur la vie privée

Imprivata peut modifier cette politique de confidentialité. L'utilisation des informations que nous recueillons en ce moment est soumise à la présente Politique de confidentialité en vigueur au moment où ces informations sont utilisées. Si nous apportons des modifications à notre politique de confidentialité, nous vous informerons en publiant la politique révisée sur notre site ou en vous envoyant un courriel afin que vous soyez toujours au courant des informations que nous recueillons, comment nous les utilisons et dans quelles circonstances elles sont divulguées, le cas échéant.

11. Questions ou préoccupations

Si vous avez des questions ou des préoccupations concernant la confidentialité, nous vous invitons à contacter [email protected]. Votre vie privée est importante pour nous et nous ferons tout notre possible pour résoudre vos problèmes.