Politique de confidentialité

Imprivata, Inc. respecte votre vie privée et sait que vous vous préoccupez du sort réservé à vos données personnelles. Afin de démontrer notre engagement à protéger votre vie privée, Imprivata a établi cette déclaration de confidentialité (la « Déclaration »). Pour en savoir plus sur notre politique de confidentialité, veuillez lire le document suivant. En accédant au site Web d'Imprivata sur www.imprivata.com et à toutes les pages associées (le « Site »), vous acceptez les pratiques telles que décrites dans la présente Déclaration.

1. À quoi s'applique cette politique de confidentialité ?

La présente Déclaration couvre la collecte et l'utilisation des informations personnelles qu'Imprivata recueille lorsque vous naviguez sur son site.

Elle ne s'applique pas aux pratiques de tiers qu'Imprivata ne possède ni ne contrôle, ni aux individus avec lesquels Imprivata n'a pas de liens contractuels.

2. Quels types de données personnelles sur les clients sont recueillis par Imprivata ?

Notre premier objectif est de vous offrir une expérience conviviale, personnalisée et efficace. Nous collectons les types d'informations suivants sur nos clients :

Les données que vous nous fournissez :
Imprivata collecte des informations d'identification lorsque vous vous rendez sur le Site (y compris, mais sans restriction, toute page Imprivata.com ou page d'accueil), et lorsque vous êtes admissible à une promotion ou un concours. Nous demandons par exemple aux clients qui s'inscrivent sur le site de nous fournir les données personnelles suivantes : nom de famille, nom de l'employeur, adresse, numéro de téléphone et adresse e-mail. Au départ, si vous souhaitez obtenir des informations supplémentaires, nous sommes également susceptibles de demander d'autres types de données personnelles, telles que la fonction, le nom du service, le numéro de fax ou des données sur l'entreprise, comme les dépenses marketing ou le chiffre d'affaires annuels. Nous pouvons également demander des données démographiques et des identifiants uniques en vue de vous offrir une expérience plus personnalisée ou de vérifier vos mots de passe.

Informations automatiques :
Nous recevons et stockons certains types d'informations chaque fois que vous interagissez avec nous via notre site Web. Imprivata reçoit et enregistre automatiquement certaines données provenant du trafic dans nos journaux sur le serveur, notamment votre adresse IP, les informations transmises par les cookies, la page que vous avez demandée, ainsi que vos communications et interactions avec d'autres utilisateurs inscrits sur le site. Imprivata s'appuie sur ces données pour diagnostiquer les problèmes de serveur et analyser les tendances. Nous collectons automatiquement les données d'utilisation, telles que le nombre et la fréquence de visite des visiteurs de notre site. Nous pouvons utiliser ces données à des fins de recherche, de conseil et d'information, y compris mais sans restriction, à des fins de comparaison. Ces données sont regroupées dans un échantillon global. En outre, nous pouvons fournir des informations statistiques à nos partenaires sur la manière dont nos clients utilisent, de manière collective, notre site. Ce type de données peut également être partagé afin que nos partenaires sachent également à quelle fréquence les visiteurs utilisent les différentes parties de notre site et offrent eux aussi à leur tour une expérience optimale.

Communications par e-mail :
Nous pouvons recevoir une confirmation lorsque vous ouvrez un e-mail envoyé par Imprivata, si votre ordinateur prend en charge ce type de programme, ce qui nous permettra de rendre ce type d'e-mail plus intéressant et utile. Nous pouvons également envoyer des e-mails contenant des informations sur Imprivata ou nos partenaires, notamment sur certains événements et promotions. Les clients peuvent décider de ne plus recevoir ce type de communication en envoyant un e-mail à l'adresse [email protected].

Informations provenant d'autres sources :
Afin de personnaliser davantage notre site, nous pouvons recevoir des informations en provenance d'autres sources et les ajouter aux informations de votre compte.

3. En savoir plus sur les cookies

 

Les cookies sont des identifiants alphanumériques que nous transférons sur le disque dur de votre ordinateur via votre navigateur Web, ce qui permet à nos systèmes de reconnaître votre navigateur, d'identifier les pages du site qui ont été consultées, et de savoir à quelle fréquence et par qui. Imprivata utilise des cookies pour que son serveur reconnaisse chaque visiteur de son site comme un utilisateur unique. Les cookies placés par le serveur Imprivata ne peuvent être lus que par Imprivata, et ils ne peuvent accéder à, lire ou modifier aucune autre donnée de l'ordinateur concerné.

4. En savoir plus sur Google Analytics

Ce site Web utilise Google Analytics, un service d'analyse Internet fourni par Google, Inc. (« Google »). Google Analytics et DoubleClick utilisent des cookies, qui sont des fichiers texte placés sur votre ordinateur permettant au site Web d'analyser comment les utilisateurs utilisent le site. Les informations générées par le cookie sur votre utilisation du site Web (notamment votre adresse IP) sont transmises à Google et stockées sur des serveurs situés aux États-Unis. Google exploite ces informations à des fins d'évaluation de votre utilisation du site Web, en compilant des rapports sur l'activité du site pour les opérateurs du site et en fournissant d'autres services liés à l'activité sur le site et à l'utilisation d'Internet. Google peut également transférer ces informations à des tiers si la loi l'y contraint, ou lorsque ces tiers traitent l'information au nom de Google. Google n'associe votre adresse IP à aucune autre donnée qu'il détient. Il vous est possible de refuser l'utilisation des cookies en paramétrant votre navigateur en conséquence ; notez cependant que dans ce cas, vous n'aurez peut-être pas accès à l'intégralité des fonctions de ce site. En utilisant ce site Web, vous consentez au traitement de vos données personnelles par Google de la manière et aux fins prévues ci-dessus. Nous n'utiliserons jamais (et n'autoriserons aucun tiers à utiliser) l'outil d'analyse statistique pour le suivi ou la collecte de données personnelles des visiteurs de notre site. Google n'associe votre adresse IP à aucune autre donnée qu'il détient. Ni nous ni Google ne reliera, ou ne cherchera à relier, une adresse IP à l'identité d'un utilisateur. Nous n'associons aucune donnée recueillie sur ce site à des données personnelles et ce, quelle que soit leur source de provenance, sauf envoi exprès de votre part de ces informations par l'intermédiaire d'un formulaire dédié sur notre site Web.

Pour que vous puissiez bénéficier d'une plus grande liberté de choix sur la manière dont Google Analytics recueille les données, Google a développé un module de désactivation de Google Analytics à installer dans votre navigateur. Par l'intermédiaire du code JavaScript, ce module demande de ne pas envoyer d'informations sur les visites du site Web à Google Analytics. Pour empêcher les cookies d'agir, téléchargez et installez le module sur votre navigateur. Le module de désactivation de Google Analytics est disponible pour Microsoft Internet Explorer, Google Chrome, Mozilla Firefox, Apple Safari et Opera : https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=en

Nous avons également mis en place et nous utilisons le Réseau Display de Google Analytics. Nous utilisons également l'outil de remarketing avec la fonction Google Analytics du Réseau Display pour faire de la publicité en ligne. Les visiteurs peuvent bloquer les annonces du Réseau Display de Google Analytics qui leur sont présentées et choisir de contrôler les annonces du réseau Google Display qu'ils souhaitent recevoir à l'aide du gestionnaire des préférences de Google. Les prestataires tiers, y compris Google, affichent nos annonces sur des sites Internet. Nous et les prestataires tiers, notamment Google, utilisons des cookies internes (tels que le cookie Google Analytics) et des cookies tiers (tels que le cookie DoubleClick) pour documenter, optimiser et gérer les annonces en fonction des précédentes visites des utilisateurs de nos sites Web. Pour ne plus bénéficier de Google Analytics, utilisez le module de désinstallation de Google Analytics dans votre navigateur selon les modalités décrites ci-dessus. Nos sites Web peuvent également utiliser des balises Web (également appelées GIF invisibles, pixels espions ou mouchards Web). Ces balises Web sont de minuscules fichiers graphiques à identifiant unique (ils remplissent la même fonction que les cookies) que nous insérons dans le code d'une page Web. Les balises Web nous permettent d'effectuer un suivi du trafic des utilisateurs d'une page à l'autre de nos sites Web, de fournir ou communiquer avec des cookies, de savoir à partir de quelle annonce visible sur un site tiers vous êtes arrivé sur nos sites Web, et d'améliorer la performance de nos sites Web. Nous sommes également susceptibles d'autoriser nos fournisseurs de services d'utiliser des balises Web pour nous permettre d'identifier les destinataires d'e-mails qui ont ouvert ces derniers et de surveiller le trafic des visiteurs de nos sites Web.

 

5. Imprivata partage-t-il les informations qui lui sont adressées ?

Les informations relatives à nos clients font partie intégrante de notre activité. Nous ne louons ni ne vendons vos données personnelles à personne. Nous partageons vos informations uniquement avec des entités qui sont contrôlées par ou soumises au contrôle commun d'Imprivata, et selon les modalités suivantes :

Agents :
Nous utilisons d'autres entreprises et ressources pour exécuter des tâches en votre nom et nous sommes susceptibles de partager vos informations avec elles pour vous proposer des produits ou des services. Exemples : suppression d'informations répétitives des listes de clients, analyse de données, assistance marketing, traitement des paiements de carte de crédit et service client. Nous pouvons également fournir vos données personnelles à des agents qui les utiliseront pour vérifier les données d'utilisation regroupées que nous communiquons à nos partenaires. Dans tous les cas où nous partageons vos informations avec ces agents, nous leur demandons explicitement de reconnaître et de respecter les politiques de confidentialité et de gestion des données clients d'Imprivata.

Offres promotionnelles :
Nous pouvons envoyer des offres à certains clients au nom d'autres entreprises avec lesquelles nous sommes en partenariat. Toutefois, si tel est le cas, nous ne communiquons pas votre nom ni votre adresse à ces entreprises.

Transferts d'activité :
Dans certains cas, nous pouvons choisir d'acheter ou de vendre des actifs ou des entreprises. Généralement dans ces types de transactions, les données des clients font partie des actifs qui sont transférés. En outre, si Imprivata, ou la quasi-totalité de ses actifs, étaient rachetés, ces informations seraient transférées de la même façon.

Protection d'Imprivata et de tiers :
Nous sommes susceptibles de divulguer des renseignements de nature personnelle lorsque nous estimons de bonne foi que cette divulgation est nécessaire pour se conformer à la loi ; lorsqu'elle est effectuée en vertu de nos conditions d'utilisation et d'autres accords ; ou lorsque nous protégeons les droits, la propriété ou la sécurité d'Imprivata, de ses collaborateurs, ses utilisateurs ou autres. Cette divulgation inclut les informations échangées avec d'autres entreprises et organisations concernant la protection contre la fraude et la réduction du risque de crédit.

Avec votre consentement :
Sous réserve de ce qui précède, vous êtes avisé lorsque vos données personnelles sont partagées avec des tiers.

 

6. Mes informations sont-elles protégées ?

L'ensemble des données des clients collectées et stockées par Imprivata sont gérées dans un centre de données d'entreprise sécurisé et/ou assujetti aux meilleures pratiques en matière de protection d'accès. Seuls les collaborateurs ayant besoin d'informations sur les clients pour accomplir une tâche donnée (un représentant du service client, par exemple) sont autorisés à y accéder. Tous nos collaborateurs sont tenus au fait de nos pratiques en matière de confidentialité et de sécurité.

 

7. Comment corriger ou supprimer des informations me concernant ?

Si vous estimez que certaines de vos informations personnelles collectées et stockées par Imprivata sont erronées, ou si vous souhaitez que nous les supprimions de nos systèmes, veuillez nous écrire à l'adresse [email protected] afin que nous puissions rectifier ou supprimer ces informations.

 

8. Conditions d'utilisation

Si vous décidez de visiter le site Imprivata, votre visite ainsi que tout conflit potentiel en termes de vie privée sont assujettis à la présente Déclaration de confidentialité et à nos Conditions d'utilisation, y compris les restrictions liées aux dommages, l'arbitrage des conflits, et l'application de la loi du Massachusetts.

 

9. Sites de tiers

Le Site peut vous permettre de vous relier à d'autres sites Internet, et d'autres sites Web peuvent contenir des liens vers le site Imprivata. Ces autres sites ne sont pas sous le contrôle d'Imprivata, et la présence de tels liens ne signifie pas qu'Imprivata approuve ces autres sites Web ou les services proposés via ces sites. La présente Déclaration de confidentialité ne couvre pas les pratiques en matière de confidentialité et de sécurité des sites Web reliés au site Imprivata, et Imprivata n'est pas responsable de ces pratiques ni du contenu de ces sites.

 

10. Modifications apportées à la présente Déclaration de confidentialité

Imprivata est en droit de modifier la présente Déclaration de confidentialité. Désormais, l'utilisation des informations que nous recueillons est soumise à la Déclaration de confidentialité en vigueur au moment où de telles informations sont utilisées. Dans l'éventualité d'une modification de notre politique de confidentialité, nous vous en informerons en publiant un exemplaire révisé sur notre site ou en vous envoyant un e-mail. De cette manière, vous serez toujours tenu informé(e) de la nature des informations que nous collectons, de la manière dont nous les utilisons et, le cas échéant, des circonstances dans lesquelles elles sont divulguées.

 

11. Questions ou préoccupations

Pour toute question ou préoccupation concernant la protection de la confidentialité sur le site Imprivata, envoyez votre demande à l'adresse [email protected]. Nous attachons une grande importance à la protection de votre vie privée et nous mettons tout en œuvre pour répondre à vos préoccupations.

Date d'entrée en vigueur de la politique de confidentialité : 01/09/2011